فرض کنید که شما مدیریت یک باشگاه بدنسازی را برعهده دارید و روزانه با حجم زیادی از تردد افراد مختلف به داخل باشگاه مواجه باشید. ممکن است در روزهای شلوغ ، برخی افراد بدون پرداخت حق عضویت، وارد سالن های باشگاه شوند و از امکانات و تجهیزات باشگاه استفاده کنند. ورود این افراد به باشگاه نه تنها باعث شلوغی و نارضایتی اعضای باشگاه می‌شود، بلکه ممکن است مشکلات امنیتی برای وسایل باشگاه و ورزشکاران ایجاد کند.
بسیاری از باشگاه های بدنسازی در سطح شهر بر اساس مدل‌های اشتراک ماهانه یا سالانه فعالیت می‌کنند. اگر سیستم کنترل تردد و نظارت دقیق روی ورود و خروج اعضا وجود داشته باشد، افرادی که حق اشتراک باشگاه را پرداخت نکرده باشند یا حق اشتراک آن ها پایان یافته است نمی توانند از امکانات باشگاه استفاده کنند.
در واقع مدیران باشگاه بدنسازی از طریق سیستم مدیریت کنترل تردد می‌توانند ورود و خروج هر عضو را ثبت کنند و این امکان را به مدیریت بدهند که فقط اعضایی که هزینه اشتراک را پرداخت کرده‌اند، به خدمات باشگاه مانند تجهیزات، کمد، بوفه و … دسترسی پیدا کنند.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب و گیت کنترل تردد به عنوان یک وسیله حیاتی و ضروری می تواند برای مدیریت بهینه ترددها و کنترل ورود و خروج افراد به فضای مجموعه ورزشی مورد استفاده قرار گیرد. گیت کنترل تردد باشگاهی به مدیران امکان مدیریت خودکار حضور و غیاب اعضا و کنترل دقیق ترددهای ورزشکاران و مربیان را می‌دهد.
شرکت مهرکیا با ارایه انواع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، راکت بازرسی بدنی، نرم افزار حضور و غیاب، سیستم اکسس کنترل و گیت کنترل تردد به شما کمک می‌کنند تا امنیت و کنترل تردد در محیط‌های کاری و باشگاهی خود را بهبود بخشید. گفتنی است تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری کنترل تردد باشگاهی به همراه نصب و آموزش رایگان با گارانتی رسمی و خدمات پس از فروش ده ساله به شما تقدیم می شود.
اهداف کنترل تردد باشگاه بدنسازی
- حفظ امنیت اعضا و باشگاه
یکی از مهم‌ترین دلایل کنترل تردد در باشگاه بدنسازی، حفظ امنیت اعضا و تجهیزات باشگاه است. همانگونه که در ابتدا اشاره شد ورود افراد غیرمجاز به باشگاه نه تنها می‌تواند باعث اختلال در انضباط باشگاه شود، بلکه ممکن است به مشکلات امنیتی از قبیل سرقت وسایل اعضا، آسیب به تجهیزات باشگاه یا حتی تهدیدات فیزیکی می‌انجامد.
- مدیریت بهینه منابع و امکانات
باشگاه‌های ورزشی وبدنسازی معمولا منابع محدودی دارند؛ مثل سالن‌های تمرین، استخر، تجهیزات ورزشی و مربیان متخصص. اگر بدون سیستم کنترل تردد افراد غیرعضو وارد این فضاها شوند، فضای مورد نیاز برای اعضای باشگاه کاهش می یابد. سیستم‌های کنترل تردد به باشگاه‌ها کمک می‌کنند تا منابع و امکانات باشگاه را به صورت بهینه در اختیار اعضا قرار دهند.
- گزارش تردد افراد
با نصب سیستم های کنترل تردد مانند دستگاه حضور و غیاب و گیت کنترل تردد، مدیریت باشگاه می‌تواند به راحتی گزارشی از ساعات حضور اعضا، مربیان، کارکنان، زمان‌های پر رفت و آمد و نحوه استفاده افراد از امکانات باشگاه تهیه کند. این اطلاعات برای مدیریت بهتر روزانه باشگاه ضروری است و می‌توان از آن‌ها برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت نام و حق اشتراک اعضا استفاده کرد.
راهکارهای کنترل تردد باشگاه بدنسازی
1. نرم افزار باشگاه حضور و غیاب ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب باشگاه «ویسمن»، یک راه حل جامع برای مدیریت اتوماتیک مجموعه‌های فرهنگی و ورزشی می باشد. نرم افزار اتوماسیون باشگاهی با قابلیت‌های خارق العاده می‌تواند به دستگاه های حضور و غیاب متصل شود. اعضای باشگاه با استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشت یا کارت هوشمند، وارد باشگاه شوند و ورزشی که می‌خواهند انجام دهند را انتخاب کنند. هزینه استفاده از سالن از موجودی آن‌ها کسر می‌شود و همچنین می‌توانند از بوفه، کمدهای رخت‌کن و دیگر امکانات استفاده کنند.
نرم افزار باشگاه ویسمن به گونه‌ای عمل می‌کند که اگر سانس یا ساعت ورود برای شخص غیرمجاز باشد، اجازه ورود به وی داده نمی‌شود. همچنین، امکان نظارت و کنترل راحت را در اختیار مدیران باشگاه قرار می دهد و گزارشات دقیق و مفیدی از ساعات ورود و خروج اعضا و پرسنل ارائه می‌شود.
نرم افزار اتوماسیون باشگاهی ویسمن، همچنین قادر است به طور کامل محاسبات مالی و ترتیبات مدیریتی را انجام دهد و به مدیران امکان مشاهده گزارش‌ها و آمارهای دقیق از عملکرد باشگاه را فراهم کند.
از جمله ویژگی های دیگر نرم افزار حضور و غیاب باشگاه «ویسمن» عبارت است از:
- ثبت نام و درج اطلاعات ورزشکاران
- امکان شارژ مبلغ، تاریخ انقضاء و تعداد دفعات با شیفت‌بندی
- امکان کنترل هزینه ها
- امکان ثبت نام چند ورزش برای یک ورزشکار
- امکان مدیریت صندوق و موجودی
- امکان ثبت با چهره، اثر انگشت و کارت با توجه به دستگاه تشخیص هویت
- امکان تعریف چند تعرفه و چند کارت به یک شخص
- قابلیت تعریف انواع ورزش‌ها مانند شنا، بدنسازی، ، ورزش های تناسب اندام و سایر ورزش ها
- قابلیت ایجاد رشته‌های مختلف ورزشی باشگاه توسط یک دستگاه
- امکان تعریف کارت به طور نامحدود برای افراد
- امکان ایجاد فایل صوتی برای اعلام گزارشات توسط خود اعضاء
- قابلیت پرینت گزارش از رشته فرد، تعداد ساعات حضور در باشگاه و تعداد ساعات باقیمانده
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان درباره نرم افزار حضور و غیاب باشگاه ویسمن، می توانید با کارشناسان متخصص ما در شرکت مهرکیا تماس بگیرید:
- 02122175579
- 09120405057
2.دستگاه ورود و خروج:
یکی از رایج‌ترین و کاربردی‌ترین راهکارهای کنترل تردد افراد در باشگاه بدنسازی، استفاده از دستگاه های حضور و غیاب است. دستگاه حضور و غیاب به وسیله کارت، شناسایی اثر انگشت یا تشخیص چهره، ورود و خروج را ثبت می کنند. این دستگاه ها به دلیل امنیت بالا و دقت بیشتر در شناسایی، بسیار محبوب شده‌اند.
همچنین این دستگاه ها می توانند به گونه‌ای تنظیم و در مکان های مختلف باشگاه نصب شوند که اعضا تنها به قسمت‌های مخصوصی از باشگاه دسترسی داشته باشند. مثلا عضوی که اشتراک سالن بدنسازی دارد، ممکن است نتواند وارد استخر شود.
دستگاه حضور و غایب می‌تواند تاریخ و ساعت دقیق ورود و خروج هر فرد را ثبت کند که برای تجزیه و تحلیل استفاده از امکانات و بهبود برنامه‌ریزی باشگاه مفید است چون هر فرد ویژگی‌های بیومتریک منحصر به فرد دارد، استفاده از این سیستم‌ها امکان جعل یا تقلب را به حداقل می‌رساند.
3. گیت کنترل تردد
گیت کنترل تردد از جمله راهکارهای مهم برای کنترل تردد افراد در باشگاه‌های بدنسازی هستند که می‌توانند برای کنترل ورود و خروج افراد مورد استفاده قرار گیرند. این سیستم ها معمولاً با کارت‌های RFID یا شناسایی بیومتریک ترکیب می‌شوند.
این گیت‌ها به راحتی اجازه می‌دهند که اعضا شناسایی و وارد شوند و از امکانات باشگاه بهره مند شوند ولی در عین حال از ورود افراد غیرمجاز جلوگیری می‌کنند و عبور از آن‌ها بدون استفاده از مجوز امکان‌پذیر نیست.
گیت کنترل تردد باشگاهی یک سیستم مدیریت تردد است که به ویژه در محیط‌هایی مانند باشگاه‌ها، استخرها و مجتمع‌های ورزشی استفاده می‌شود. این سیستم‌ها به منظور ایجاد امنیت، کنترل دقیق بر ورود و خروج افراد و تنظیم دسترسی به انحصاری‌ترین قسمت‌ها یا امکانات در داخل باشگاه مورد استفاده قرار می‌گیرند.
در این سیستم‌ها، قابلیت تعیین سطح دسترسی برای اعضا به انواع امکانات باشگاه، از جمله استخر، سالن تناسب اندام و غیره وجود دارد و در صورت انقضاء عضویت یا تخلف اعضا، به صورت اتوماتیک دسترسی را محدود می‌کنند.
